Projektanmeldung

  
ACHTUNG: Ohne Versandbestätigung war die Übermittlung nicht erfolgreich!
 
Die Umsetzung dauert eine Woche, wenn es keine Rückfragen gibt, da verschiedene Stellen im Ev. Oberkirchenrat beteiligt sind. Im Urlaubs- oder Krankheitsfall verzögert sich die Bearbeitung. Sie erhalten nach Umsetzung eine Mail mit den Angaben zur Einbindung auf Ihrer Homepage.
  

Hinweis: Mit einem Sternchen (*) markierte Felder sind Pflichtfelder.

Mit (#) gekennzeichnete Angaben werden nicht veröffentlicht.
Spendenprojekt

(Es muss der lokale/regionale Bezug ersichtlich sein, z. B. "Projekte der Evangelischen Emmausgemeinde Karlsruhe" oder "Kirchenmusik in Heidelberg-Handschuhsheim")

(Z. B. "Mach mit bei der Macher-Kirche!" oder "Orgelmusik kann große Kirchen füllen!" )

Projektzeitraum (#)
Die Projekte werden dauerhaft eingerichtet  - es sei denn, Sie möchten eine zeitliche Befristung, dann unten eintragen. Mindestdauer der aktiven Spendensammlung sind 6 Monate. 
Kirchengemeinde, Stiftung oder Einrichtung
Ansprechperson (Verantwortliche/r für Dank)
(Auf gutes-spenden.de erscheint die Ansprechperson beim jeweiligen Spendenprojekt. Ebenso erhält diese Ansprechperson per E-Mail die Information über den Spendeneingang und falls gewünscht, die Zuwendungsbestätigung als pdf. Diese Ansprechperson ist für den zeitnahen Dank und gegebenenfalls den Versand der Zuwendungsbestätigung verantwortlich – entweder persönlich oder durch Delegation.)
 
Bitte beachten Sie, dass es notwendig ist, im Folgenden ekiba-Mailadressen anzugeben, da nur so ein erhöhter Datenschutz für die sensiblen Spendendaten gewährleistet ist. Andere Mailadressen nur verwenden, wenn kein Zugriff auf das Mailsystem der ekiba besteht.
Aufgrund negativer Erfahrungen versenden wir die Zuwendungsbestätigungen grundsätzlich nur noch an eine Mailadresse, damit ein reibungsfreier Workflow gesichert ist. Wenn Sie als Projektverantwortliche*r diese Aufgabe z. B. ans Pfarramtssekretariat delegieren, können Sie hier eine Alternative nennen.
Freistellungsbescheid / die Nichtveranlagungsbescheinigung des Finanzamtes (#)
Nur notwendig, wenn der Projektträger ein rechtlich selbständiger Förderverein, eine rechtlich selbständige Stiftung oder eine eigenständige diakonische Einrichtung ist.
ACHTUNG: Sie sind VERPFLICHTET, neue Bescheide unverzüglich als pdf an fundraising@ekiba.de zu senden, damit die Zuwendungsbestätigung Ihres Projekts angepasst werden kann. Zuwendungsbestätigungen mit veralteten Daten sind unwirksam!!
Verortung AUßERHALB des Evangelischen Oberkirchenrates Karlsruhe
Bankverbindung für die quartalsweise Auszahlung der Spendengelder: (#)
Aufgrund der Überprüfung der Kontoinhaber seitens der Banken benötigen wir die exakte Bezeichnung des Kontoinhabers. Klären Sie das vor Antragstellung mit Ihrer Buchhaltung. Abweichende Angaben können dazu führen, dass die Überweisung nicht ausgeführt werden kann.
Verortung IM Evangelischen Oberkirchenrat Karlsruhe (Außenstellen und Abteilungen)
Haushaltsstelle für die Buchung der Spendengelder: (#)
Achtung: es ist gesetzlich erforderlich, dass es sich um eine dauerhafte Haushaltstelle handelt, mit der die zweckgemäße Mittelvergabe (evtl. mithilfe eines Unterkontos) nachvollziehbar gemacht werden kann! Klären Sie das vor Antragstellung mit Ihrer Buchhaltung im EOK.
Wir werden Ihnen auf Grundlage von UWG 7, Abs. 3 Informationen zum Thema Fundraising/Spenden zusenden. Aufgrund unserer begrenzten Ressourcen können wir Sie nur im Rahmen des Fundraising-Newsletters über Änderungen und Neuigkeiten zum Spendenprotal und online-Spenden auf dem laufenden halten. Mit Absenden dieses Formulars erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten dazu erfasst und gespeichert werden.
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